同意書を送付・管理する

同意書はクライアント詳細の 同意書 タブから送付します。テンプレートをひな形に、必要に応じて本文を編集してから公開 URL を発行し、その URL をメールや LINE でクライアントに共有します。クライアントはログイン不要で URL を開いて同意できます。

同意書一覧（クライアント詳細）

クライアント詳細 → 同意書 タブで、そのクライアントに送った同意書とステータスを確認できます。

ステータスは 4 種類：

• 未回答：送ったがクライアントがまだ回答していない
• 同意済み：同意の回答が記録済み
• 不同意：不同意の回答が記録済み
• 期限切れ：閲覧期限を過ぎたまま未回答だった

送付フロー

1. クライアント詳細 → 同意書 タブ → 同意書を送る ボタン
2. テンプレートを選択（デフォルト指定があれば自動選択）
3. 本文・確認ラベルを必要に応じて編集
4. 閲覧期限を設定（デフォルト：7 日後）
5. （任意）紐付けるセッションを選択
6. 作成 をクリック → 公開 URL が発行される
7. URL をコピー ボタンで URL を取得し、メール／LINE 等で共有

同意書送付時に、本文・確認ラベルが その時点の値で同意書側にコピー（スナップショット保存）されます。後でテンプレートを編集しても送付済みの同意書には影響しません。

同意書の詳細ページ

一覧の項目をクリックすると詳細ページが開きます。

詳細ページから確認できること：

• 同意事項：送付時点の本文（編集不可）
• 回答内容（同意済み・不同意の場合）：メールアドレス・署名・同意年月日
• メタデータ：送付日・閲覧期限・記録 ID・回答時の IP / User-Agent
• URL をコピー：未回答かつ期限内のとき、いつでも再共有できます
• PDF ダウンロード（同意済みの場合）：法的証跡として保管できる PDF

クライアント側の挙動

クライアントが URL を開くと同意書ページが表示されます。メールアドレス・同意／不同意・同意年月日・署名（フルネーム）を入力して送信すると：

• 同意の場合：PDF を生成し、コーチとクライアントの両方にメール送信
• 不同意の場合：コーチに不同意通知メール（PDF 添付なし）

URL の見え方は クライアントへの案内文テンプレート で確認できます。

アクセス制御（セキュリティ）

クライアントが見ているのは公開 URL ですが、無制限にアクセスできるわけではありません。

• 閲覧期限超過：「この同意書の閲覧期限が過ぎています」とだけ表示。本文は見えません
• 回答済み：「この同意書は回答済みです」とだけ表示。再回答もできません
• トークン：URL に含まれるトークンは推測困難な長さで生成。漏れない限り第三者はアクセス不可

回答時の IP アドレス・User-Agent・タイムスタンプも記録されるため、法的証跡として活用できます。