クライアントへの案内文テンプレート

同意書を作成して URL を発行したあとは、それをクライアントに共有する必要があります。URL だけ送ると「これは何？」「なぜ自分が署名するの？」と疑問を持たれてしまうことが多いため、簡単な案内文を添えるのがおすすめです。

ここでは、コピペで使える案内文テンプレートをいくつか用意しました。状況やクライアントとの関係性に合わせて使い分けてください。

クライアントが見るページ

URL を開くとクライアントは下のような画面を見ます。メールアドレス、同意／不同意、同意年月日、署名（フルネーム）を入力して送信する仕組みです。

入力フォームはシンプルですが、「この同意書は何か」がページ自体には書かれていない ため、案内文での補足が大切です。

初回送付時：フォーマル版（メール）

仕事として取引している企業内コーチング・初対面のクライアントなどに。

件名：【{屋号} / {コーチ名}】コーチング契約に関する同意書のご署名のお願い

{クライアント様の苗字} 様

お世話になっております。{屋号} の {コーチ名} です。
このたびはコーチングをご検討いただき、誠にありがとうございます。

セッションの開始にあたり、守秘義務・キャンセルポリシーなどに関する
同意書へのご署名をお願いしております。

下記 URL をクリックいただき、画面の指示に沿ってご回答ください。
所要時間は 1〜2 分です。

▼ 同意書 URL（{有効期限の日付}まで）
{ここに URL を貼る}

ご不明な点がございましたら、本メールにご返信ください。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

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{屋号}
{コーチ名}
{連絡先メールアドレス}

初回送付時：フランク版（LINE / チャット）

すでに体験セッション済みなど、関係ができているクライアントに。

{クライアント様のお名前} さん、こんにちは！

セッション開始の前に、ひとつだけお願いです。
守秘義務やキャンセルについての同意書を作ったので、
こちらの URL から「同意します」のチェックをお願いできますか？

{ここに URL を貼る}

入力するのはメールアドレスとお名前くらいで、1 分くらいで終わります。
有効期限は {有効期限の日付} までです。

何か気になることがあれば気軽に聞いてください！

URL の説明（短文版）

メール本文の冒頭・LINE のひと言メッセージとして使えるパターン。「同意書って何？」と思わせないための導入文です。

コーチング開始にあたっての同意書をお送りします。守秘義務・キャンセルポリシー等の確認用です。

セッションの前提となる同意書（守秘義務・キャンセル規定）です。
内容を確認いただき、ご同意いただける場合は「同意する」を選んで送信してください。

契約前のお手続きです。下の URL から内容のご確認と署名をお願いします。

期限リマインド：もうすぐ期限切れ

閲覧期限が近づいているのに未回答のとき。

{クライアント様のお名前} さん

先日お送りした同意書ですが、{有効期限の日付} で閲覧期限が切れてしまいます。
お手数ですが下記 URL からご回答をお願いいたします。

{ここに URL を貼る}

期限切れ後は再発行となるため、どうぞお早めにご対応ください。

期限切れ後の再送

URL の閲覧期限が切れてしまったあと、再発行して送り直すとき。

{クライアント様のお名前} さん

先日の同意書 URL は有効期限を過ぎてしまったため、新しい URL を発行しました。
お手数ですが、下記からご回答をお願いいたします。

▼ 同意書 URL（{新しい有効期限の日付}まで）
{ここに URL を貼る}

ご不便をおかけして申し訳ございません。

案内文を書くときのコツ

• 何の書類か をひと言で伝える（例：「コーチング開始にあたっての守秘義務とキャンセル規定です」）
• 所要時間の目安 を書く（1〜2 分で終わる旨を伝える）
• 有効期限 を本文に明記する（URL を渡すだけだと放置されがち）
• 質問の窓口 を書く（メール返信、LINE など）

URL を 1 行ぽつんと置くだけだと、迷惑メール扱い・スパムと誤認されることがあります。前後の文脈 を必ず添えてください。