AIセッションメモ（録音から自動でカルテ作成）

セッションの録音音声をアップロードすると、AI が自動で文字起こしし、カルテ形式（概要・進捗・課題・次回フォーカス）に要約してセッションメモに保存します。メモを一から書く手間を大きく減らせます。

使えるようにする

AIセッションメモは、利用を許可されたアカウントでのみ使えます。

1. 設定 → AIセッションメモ を開く（この項目が表示されない場合は、まだ利用対象になっていません）
2. 有効にする をクリックしてオンにする

オフにしても、顧客管理・請求・予約は通常どおり使えます。

録音をアップロードする

1. セッション詳細ページ（クライアント詳細 → セッションタブ → 該当セッション）を開く
2. メモ欄の上部にある AI音声メモを追加 をクリック
3. Zoom や Google Meet などでご自身が録画・保存した音声/動画ファイルを選ぶ

対応ファイルは音声・動画（webm / m4a / mp4 / mp3 / wav など）で、1ファイル最大100MB です。サイズが大きい録音は、文字起こし前にシステム側で自動的に圧縮するので、そのままアップロードできます（90分程度の録音まで対応）。

処理の流れと状態の確認

アップロード後、AI の処理はバックグラウンドで進みます。メモカードに状態が表示されます。

• 処理中: 文字起こし・要約を生成しています。状態を更新 ボタンを押すと最新の状態に切り替わります。
• 完了: AI が作成したカルテが表示されます。内容はそのまま編集できます。文字起こしを表示 で元の文字起こしも確認できます。
• 失敗: エラー内容が表示されます。再試行 で再実行できます（文字起こし済みの場合は要約からやり直します）。

プライバシーとデータの扱い

• アップロードした音声ファイルは、文字起こしが完了した時点で自動的に削除されます（やり直しのため、失敗時のみ一時的に保持）。
• 文字起こしと要約は暗号化して保存されます。
• 録音にはクライアントの個人情報が含まれます。録音・アップロードの可否は、事前にクライアントの同意を得たうえでご利用ください。

うまくいかないとき

• 「AI機能が利用できません」と出る: 設定でオンになっているか、利用対象アカウントかを確認してください。
• 失敗する: ファイル形式・サイズ（100MB以内）を確認し、再試行 を押してください。